Как организовать рабочий стол


10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину. 

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

  • рассортируйте вещи по органайзерам;
  • очистите стол от всего лишнего;
  • протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
  • опустошите мусорную корзину;
  • помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Другие материалы на эту тему:

Фотографии: themuse.com, levo.com, goodhousekeeping.com, etsystatic.com, homeyohmy.com, marthastewart.com, snupps.com

kvartblog.ru

Как организовать рабочее место

Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.

Избавьтесь от карандашей и ручек, которые вы не используете. У большинства офисных работников стол просто засыпан разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончилась паста, но они продолжают засорять стол.

Выделите отдел в столе для ваших карманных предметов, таких как телефон, бумажник, блютус-гарнитура. Лучшее всего хранить такие вещи в одном из выдвижных ящичков вашего стола.

Уберите со стола лишние электрические приборы. Например, кабеля от вашего компьютера, зарядное устройство вашего. Все эти предметы, лежа на столе, могут занимать много места, и мешать вашей работе.

Обеспечьте себе легкий доступ ко всем документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или выдвижного ящичка. Организация удобной рабочей обстановки один из залогов успеха.

Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на компьютере. Часто случается, что важные бумаги могут затеряться. Поэтому данная процедура может уберечь вас от лишней головной боли.

Периодически протирайте ваш стол. Если вы используете влажные салфетки, чтобы вытирать рабочее место, убедитесь, что у вас всегда будет несколько салфеток под рукой. Протирайте также ваш компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как это места скопления микробов.

Заведите блокнот для записей и заметок. Во время дня вы получаете много звонков, из которых получаете много необходимой информации. Запомнить все не возможно, так что лучше всего делать заметки в блокноте. Записывайте туда номера телефонов, имена, планы.

Убирайте рабочее место после завершения рабочего дня. На следующий день с утра вам будет приятно вновь оказаться на чистом рабочем месте

12 Tips for an Organized Desk [Mark Shead]

lifehacker.ru

Как организовать рабочее место дома: 5 советов

Как психологически настроить себя на работу дома? Какой стол и стул нужно выбрать для комфорта, какие цвета и фактуры стимулируют наш мозг? Советы по обустройству домашнего мини-офиса — в нашей статье

Иногда нам необходимо поработать дома, а порой просто приятно закончить все дела, сидя в своей уютной комнате. Практически в каждой квартире сегодня есть компьютер и стол, на котором он стоит, но это не всегда можно назвать рабочим местом.

Наталья Преображенская, руководитель студии дизайна интерьеров «Уютная квартира», поделилась с нами советами по обустройству рабочего места дома.

В 1997 году получила степень бакалавра, окончив юридический факультет Международного университета в Москве (МУМ). В 2003 году окончила Институт дизайна Московского государственного университета дизайна и технологий.

В 2003 году основала в Москве студию дизайна интерьеров «Уютная квартира» и до настоящего времени занимает должность генерального директора и руководителя студии. Под руководством Натальи работает 30 профессиональных дизайнеров, за 12 лет деятельности реализовано более 600 дизайн-проектов в России и за рубежом.

ukvartira.ru

— Психологи утверждают, что захламлённый стол приводит к деструктивному настрою, поэтому соблюдайте порядок на рабочем месте. Идеально, если рядом с вами только те вещи, которые необходимы: компьютер, блокнот, ручка и карандаш. Простой стол со строгими линиями будет лучшим вариантом, а кресло стоит выбирать удобное, но не расслабляющее.

Дневной свет значительно влияет на продуктивность работы, так как он заставляет организм проснуться и действовать, поэтому стремитесь к тому, чтобы рабочее место освещалось естественным путём большую часть дня. При этом важно, чтобы на экране монитора не было бликов от попадания на него солнечных лучей.

Не забудьте и про правильное искусственное освещение, ведь часто рабочая активность возрастает именно к вечеру. Концентрации внимания способствуют холодные белые оттенки, тогда как жёлтый цвет расслабляет организм человека.

Как часто вы ловили себя на мысли, что глаза устают от однообразия интерьера или, наоборот, слишком яркие цвета не позволяют сконцентрироваться и постоянно отвлекают внимание? Для многих такие вещи происходят на уровне подсознания, оставаясь незамеченными, однако это не значит, что интерьер не влияет на продуктивность нашей работы.

Для комфорта надо искать золотую середину, добавляя рельефные текстуры или ткани: они заставляют мозг работать эффективнее, стимулируя тактильные рецепторы.

Считается, что мозг лучше воспринимает визуальную информацию, поэтому разместив магнитную доску на уровне глаз, вы без труда сможете сделать заметки, структурировать мысли в виде схемы, прикрепить несколько стикеров или любимых фото.

Для продуктивного труда нужно делать перерывы, поэтому желательно обустроить комфортное местечко, где можно спокойно насладиться 30 минутами отдыха. Для этого идеально подойдёт небольшое мягкое кресло с журнальным столиком. Если отдых для вас — это физическая разрядка, можно организовать небольшой фитнес-уголок.

Предыдущая статья

roomble.com

Как организовать порядок на рабочем столе в Windows

Опубликовано: 2017-11-28 / Автор: Виктор Трунов

Рабочий стол – это первое, что отображается пользователю на экране компьютера после его включения и загрузки Windows и то, что вы чаще всего видите при работе за ПК. Он позволяет быстро получить доступ к основным программам, функциям и ресурсам компьютера. То есть от того, как он будет настроен и организован, будет зависеть ваш комфорт, удобство и функционирование всей системы.

Наводим порядок

Очистка рабочего стола является первым шагом на пути полноценного наведения порядка на всем компьютере. Тем более что ненужные данные на нем чрезмерно грузят систему и тормозят ее.

Совсем неудивительно, что пользователи любят запускать все с рабочего стола, но при этом не понимают, почему ПК работает слишком медленно. Многим людям попросту лень сделать пару лишних кликов чтобы получить доступ к тому или иному документу.

Рабочий стол – это полноценное место работы, и от этой самой деятельности ничего не должно вас отвлекать. Именно поэтому не рекомендуется, чтобы на нем размещались ненужные элементы, ведь они только зря занимают свободное место и могут располагаться в любом другом месте.

Как правило, на главной «странице» ПК размещаются ярлыки разных папок, которые содержаться на локальных дисках. Количество ярлыков зависит исключительно от вас, ваших пожеланий и предпочтений. Кому-то нравится чистота и полный порядок, когда на видном месте располагается минимум знаком.

Другие любят быстрый доступ к нужным программам, ввиду чего их стартовый экран выглядит как минное поле. Когда одно неправильное нажатие той или иной иконки приведет к запуску ненужной утилиты. Как показывает практика, необходимости в ярлыках всех имеющихся на ПК утилит нет. Минимальный набор – «Мой компьютер», «Корзина» и «Мои документы». Все остальное следует делать по вашему вкусу.

Не удалось устранить проблему?Обратитесь за помощью к специалисту!

Решите мою проблему

Работа с иконками

Для перемещения файлов, необходимо перевести указатель к необходимому ярлыку, зажать левую клавишу мышки и перетащить его в подходящее место. После этого нужно обновить начальный экран, нажав «F5» или через контекстное меню.

Также можно нажать «Упорядочить значки» и оставить птичку около «Выровнять по сетке», чтобы значки были нормально расположены и не смещались.

Те программы, которыми вы пользуетесь регулярно, точнее их иконки, можно внести в панель быстрого доступа, расположенную правее от «Пуска». Для их добавления нужно просто перетянуть значок на эту панель, а ярлык вовсе удалить.

Вы можете самостоятельно устанавливать размер данной панели. Жмем правой кнопкой и в появившемся меню деактивируем функцию «Закрепить панель задач». Далее наводим курсор на край панели, чтобы он поменял свою форму на двойную стрелку, зажимаем левую кнопку и регулируем длину. Теперь обратно закрепляем панель задач, как и открепляли.

Не удалось устранить проблему?Обратитесь за помощью к специалисту!

Решите мою проблему

Для изменения установленных по умолчанию иконок папок «Компьютер», «Корзина», Сеть» нажмите правой кнопкой на рабочем столе и выберите пункт меню «Персонализация».

Далее переходим в «Изменение значков…». В появившемся окне щелкаем по иконке, которую нужно изменить, щелкаем по кнопке «Сменить» и выбираем нужную.

Изменение значков любой другой папки происходит по похожему принципу: вызываем свойства, перемещаемся во вкладку «Ярлык» и жмем «Сменить значок», далее устанавливаем нужную иконку и жмем «Применить».

Не удалось устранить проблему?Обратитесь за помощью к специалисту!

Решите мою проблему

Отдельное внимание хотелось бы остановить на пункте «Персонализация», ведь с его помощью можно изменить оформление кнопок и папок, поставить новые обои, темы и заставку. Для настройки стартового экрана согласно собственным желаниям и предпочтениям следует перемещаться по соответствующим вкладкам и пунктам.

Меню Пуск

Второстепенные программы, которыми вы не так часто пользуетесь, можно вынести в меню «Пуск». Для этого переведите курсор на ярлык, зажмите левую клавишу мышки, нажмите кнопку «Win» и перетащите программу в нужное вам место.

Теперь утилита станет доступна прямо из «Пуска» и необходимость каждый раз искать ту или иную иконку среди всех остальных иконок, пропадет. Достаточно нажать на «Пуск» и запустить нужную утилиту.

Назначение горячих клавиш

Еще один очень удобный вариант, которым пользуются не многие – назначить горячие клавиши для более оперативного доступа к нужной программе. Щелкаем по нужному ярлыку и переходим в его свойства. Щелкаем по полю «Быстрый вызов» и нажимаем на клавиатуре необходимую комбинацию (желательно чтобы она не использовалась в самой Windows), например, «CTRL+SHIFT+M».

Теперь после нажатия заданной комбинации, запустится нужная утилита. Такой способ позволяет и вовсе отказаться от использования иконок на рабочем столе.

Программа для группировки значков — Win7Stack

Данная программа позволяет сгруппировать все необходимые значки в нужном порядке. Нужно лишь указать в настройках папку с иконками, после чего утилита автоматически сгенерирует специальный ярлык для запуска меню.

Щелкнув двойным кликом по этому ярлыку, вы увидите созданный вами набор.

Утилита работает на Windows 7.

Хранение файлов

Наверное, у многих пользователей после окончания работы, на рабочем столе накапливаются множество файлов, папок, документов, которые нарушают весь комфорт. В таком случае необходимо придерживаться простого правила и после окончания рабочего дня перемещать созданные файлы в соответствующие папки.

Например, вы закончили работу с документом Excel, переместите его в отдельную папку, где хранятся остальные ваши документы.

Также не стоит сохранять все файлы на рабочем столе, так как он находится на локальном диске с установленной ОС, ввиду чего все содержимое может быть потеряно в случае переустановки системы. Конечно, сомнений нет, что важные файлы намного удобнее хранить «на виду», но это опасно.

Для вашего удобства и безопасности все важные файлы следует хранить на других дисках, например, D, E, в соответствующих папках: фотографии в папке «Фото», документы – в «Мои документы» и так далее. На рабочий же стол следует выводить исключительно ярлыки, создать которые невероятно просто. Для этого жмем на файле правой кнопкой и выбираем  «Отправить/Создать ярлык».

Теперь вы знаете, как привести свой рабочий стол в порядок. Полученная информация позволит вам не только оптимизировать работу в операционной системе, но и благодаря ей вы обезопасите себя от потери важных данных и информации в критической ситуации.

Если не получилось самостоятельно устранить возникшие неполадки, то скорее всего, проблема кроется на более техническом уровне. Это может быть: поломка материнской платы, блока питания,

жесткого диска, видеокарты, оперативной памяти и т.д.

Важно вовремя диагностировать и устранить поломку, чтобы предотвратить выход из строя других комплектующих.

В этом вам поможет наш специалист.

Оцените статью:

Если статья была вам полезна, поделитесь ею в качестве благодарности

onoutbukax.ru


Смотрите также